◆週日讀文◆15分鐘時間管理術

財訊雜誌【日上市公司首位台藉女執董!她的行事曆暗藏15分鐘時間管理術】

我對文章有一種很奇怪的敏銳度,如果是我知道的人、事、物,縱使只是吸眼球式的隱藏主角標題,我的第六感總能吸引我點開文章,果然就是我猜想的主角,而這答對率高達99%!!


硬要拉關係的話,我跟那位台籍女性執行董事曾經是同事,但坦白說跟她不算認識,在尚未被關台的中天新聞時期,就聽聞集團的日本分公司有位超厲害前輩邱明琪,從駐地新聞特派員、總監,變成和日本電視台合資的節目公司協理,在什麼都得靠自己的異鄉,她一人可當十人用!只是以為一輩子都會在媒體的她,很突然地轉換跑道進入私人企業......數年後偶然看到這篇報導標題,直覺猜想可能是我心中的傳奇人物,沒想到真的是她!


而這傳奇人物果然不失所望,以為自己的30分鐘時間管理已經算緊繃,沒想到她更逼迫!


節錄原文:工作雖然繁忙,邱明琪妥善安排行程,行事曆以15分鐘為單位,「我沒辦法浪費時間,最好能善用每1分鐘,1小時如果能完成3件事,甚至5件事,我會覺得好有效率,好開心!所以我不愛排隊,也不愛逛周年慶」。

人生苦短,想做的事情很多,我不喜歡浪費時間在擺明可節省心力的地方!尤其經歷過全球500大企業洗禮,讓我理出以下可節省時間的工作守則:

  • 想合作先提供資料有點興趣可以通話聊,看得到機會才約碰面

  • 想約會議先做功課事前還要確定主題、討論項目、參與人員、會議長度,最怕散漫、還會偏題的會議!60分鐘內務必結束,最好30分鐘搞定,且一定要有決策或提出下一步驟,最好會後有文字紀錄follow up

  • 白紙黑字自保之道為避免誤解出錯,口頭溝通後,建議再次用文字確認,透過email、LINE留存,後續也好追蹤進度

  • 掌握工作時間→下班時間溝通公事,姿態就得放低,呈拜託模式;當然,也會影響到自己的生活

切記,時間就是金錢,過一天、就少一天,我們沒那麼多本錢可揮霍了。

圖說:JINS台灣總經理邱明琪無止境地學習,也不斷將知識應用在工作上。圖片來源:陳俊松攝(財訊)

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